Publicado em: 10/06/2024
Antes de explicarmos
como se faz para conseguir um certificado digital, precisamos deixar claro
quais são os tipos de empresas que precisam adquiri-lo.
Existem dois modelos de
Certificado digital, o A1 e o A3, ambos servem para facilitar o dia a dia, tornando a sua empresa mais ágil, sem perder a segurança.
O certificado digital A1 é um arquivo diretamente instalado no
computador. Sua senha de acesso precisa
ser digitada uma única vez durante a instalação. Depois disso, não é mais
necessário informá-la para realizar as emissões de NF-e.
O certificado
digital A3, por outro lado é portátil, precisa ser armazenado em algum dispositivo
físico: token ou cartão e utilizar senhas de acesso para a certificação
ocorrer.
O e-CPF é um
documento que funciona vinculado ao CPF (mesmo número do
contribuinte). Dentre suas aplicações, o e-CPF serve para entregar
declarações de renda e demais documentos eletrônicos com aposição de assinatura
digital.
Já
a função do Certificado NF-e é exclusivamente a emissão de nota fiscal eletrônica. Por ter sido criado com o intuito de atender grandes demandas
de emissão de notas.
Vale lembrar que sua empresa pode emitir apenas NF-e, precisando, dessa forma,
adquirir um e-CNPJ para garantir o envio dos outros tipos de informação.
Antes de adquirir sua assinatura digital, é
essencial ficar por dentro dos assuntos que envolvem esse documento eletrônico.
Para isso vamos explicar quais as funcionalidades de cada um e assim te ajudar
a descobrir qual deles se encaixa melhor no que sua empresa precisa.
O A1 é um certificado relativamente mais barato, Porém, sua validade é de apenas 1 ano. Após esse período a empresa precisará fazer um novo requerimento.
Por oferecer mais agilidade, é recomendado para empresa que emite grande quantidade de notas. É muito utilizado para emitir NF-e e NFC-e ao mesmo tempo.
Já o modelo de certificado digital A3, por necessitar um dispositivo e exigir a utilização de senha para cada ativação, oferece um nível alto de segurança.
Entretanto, não é tão versátil quanto o certificado A1, Ele
só pode ser usado em um único equipamento de cada vez, pois o token ou cartão
deve estar conectado a ele.
Outra desvantagem
é em relação ao custo. O certificado A3 é mais caro que o A1, entretanto esse
detalhe é compensado no seu prazo de validade: até 36 meses, dependendo do
dispositivo físico utilizado.
Ele é recomendado para empresas que precisam dos seguintes serviços: declarar
operações imobiliárias, fazer escrituração contábil online e realizar serviços
de integração com comércio exterior.
Apesar de terem alto nível de segurança, a diferença entre
certificado digital A1 e A3 se dá em pontos bem importantes. Por isso não tem como a gente dizer qual dos
dois certificados digitais A1 ou A3 é melhor, ambos possuem suas vantagens e
desvantagens.
Escolher o melhor certificado digital é uma decisão particular de cada empresa
e deve levar em consideração características como: Operacionalidade, Funcionalidades, Economia
em longo prazo, Rotina de trabalho e Demanda de certificações
Se a sua necessidade for emitir muitas notas fiscais diariamente, o certificado
A1 é mais indicado, porque facilita a automatização de tarefas repetitivas. Mas se agilidade não é o mais
importante e sim a mobilidade ou altíssimo grau segurança, o certificado A3 é
mais indicado.
O primeiro passo é conversar com seu contador, ele pode te auxiliar e até indicar qual modelo mais atende os requisitos da sua empresa.
Em seguida é preciso escolher uma Autoridade Certificadora (AC), empresa
habilitada pela Receita Federal e credenciada pela Infraestrutura de
Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) a fornecer
certificados digitais.
Antes de emitir um certificado digital, uma AC precisa verificar a documentação física do solicitante. Para auxiliar esse processo, as autoridades certificadoras delegam a verificação para as Autoridades de Registro, ou ARs. Elas realizam a conferência da documentação que atesta a identidade de pessoas e organizações.
Para mais informações, entre em contato conosco, Possuímos uma equipe de profissionais capacitados para tirar dúvidas e realizar a validação ou renovação do seu certificado digital.